Le tampon est un outil indispensable pour les organismes de formation professionnelle. Il permet d’attester de la validité d’un document, de certifier une signature ou simplement d’apposer les coordonnées de l’organisme sur des documents officiels. Cependant, il est important de respecter certaines règles concernant les mentions obligatoires à faire figurer sur un tampon professionnel. Dans cet article, nous vous expliquons comment créer le tampon idéal pour votre organisme de formation professionnelle.
Les mentions obligatoires à respecter
Pour être en conformité avec la législation en vigueur, il est nécessaire de faire figurer certaines informations sur le tampon de votre organisme de formation professionnelle. Voici les mentions obligatoires :
- Le nom ou la raison sociale : il s’agit du nom sous lequel l’organisme exerce son activité. Il peut s’agir du nom commercial ou du nom de l’entreprise.
- L’adresse : elle doit correspondre à l’adresse du siège social de l’organisme. Si plusieurs adresses sont utilisées, veillez à ce que toutes figurent sur le tampon.
- Le numéro SIRET: il s’agit du numéro d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) pour les entreprises ou au Répertoire des Métiers (RM) pour les artisans. Ce numéro doit être composé de 14 chiffres.
Les mentions facultatives mais utiles
En plus des mentions obligatoires, il est possible d’ajouter d’autres informations sur votre tampon professionnel pour faciliter la communication et la reconnaissance de votre organisme de formation. Voici quelques exemples :
- Le logo : il permet d’identifier rapidement et visuellement l’organisme. Il est conseillé de choisir un logo simple et facilement reconnaissable.
- Le numéro de téléphone : il peut être utile pour faciliter la prise de contact avec votre organisme.
- L’adresse e-mail : elle permet également de faciliter la communication avec les personnes intéressées par vos services.
- Le site internet : il offre la possibilité aux personnes intéressées de trouver davantage d’informations sur votre organisme et les formations proposées.
Comment créer un tampon professionnel conforme?
Pour créer un tampon professionnel respectant les règles en vigueur, vous pouvez faire appel à un prestataire spécialisé dans la réalisation de tampons encreurs personnalisés. Voici quelques conseils pour réussir cette étape :
- Faites le point sur les informations que vous souhaitez faire figurer sur le tampon : vérifiez que toutes les mentions obligatoires y sont présentes et réfléchissez aux mentions facultatives qui pourraient être utiles.
- Choisissez un modèle adapté à vos besoins : certains prestataires proposent des modèles spécifiques pour les organismes de formation professionnelle, qui facilitent la mise en place des différentes informations à inscrire.
- Privilégiez la qualité : un tampon de mauvaise qualité peut rapidement devenir illisible, ce qui nuit à l’image de votre organisme et peut rendre certains documents non conformes aux exigences légales.
- Validez le bon à tirer (BAT) : il s’agit d’un document présentant le rendu final du tampon. Prenez le temps de vérifier que toutes les informations sont correctes avant de donner votre accord pour la fabrication.
En résumé, les organismes de formation professionnelle doivent veiller à respecter certaines règles concernant les mentions obligatoires sur leur tampon professionnel. Cela passe par l’inscription du nom ou de la raison sociale, de l’adresse et du numéro SIRET. D’autres mentions facultatives peuvent être ajoutées pour faciliter la communication et la reconnaissance de l’organisme. Pour créer un tampon conforme, il est conseillé de faire appel à un prestataire spécialisé et de veiller à la qualité du matériel utilisé.
