Informations obligatoires sur un KBIS : tout ce qu’il faut savoir

Le Kbis, également appelé extrait K ou Kbis, est un document officiel délivré par le greffe du tribunal de commerce. Il sert à attester de l’existence légale d’une entreprise et comporte des informations essentielles sur celle-ci. Mais quelles sont les informations obligatoires sur un Kbis ? Pourquoi sont-elles si importantes ? Dans cet article, nous vous expliquerons en détail les éléments indispensables à connaître sur un extrait Kbis.

Qu’est-ce qu’un extrait Kbis et pourquoi est-il important ?

Le Kbis est un document administratif qui fait office de carte d’identité pour une entreprise immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Il est délivré par le greffe du tribunal de commerce compétent et doit être régulièrement mis à jour pour refléter la situation actuelle de l’entreprise concernée.

Un extrait Kbis est généralement nécessaire pour effectuer certaines démarches administratives, telles que l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, la signature de contrats commerciaux ou encore l’obtention d’aides financières. Il constitue également une preuve de la légalité et de la solvabilité d’une entreprise vis-à-vis de ses partenaires commerciaux, fournisseurs et clients.

Les informations obligatoires sur le Kbis

Le Kbis comporte plusieurs informations indispensables pour identifier une entreprise et connaître sa situation juridique et financière. Voici les principales données obligatoires que l’on retrouve sur un extrait Kbis :

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1. Les informations relatives à l’entreprise

Le Kbis doit mentionner la dénomination sociale de l’entreprise, c’est-à-dire son nom officiel, ainsi que le cas échéant, son sigle et son enseigne. Il doit également indiquer la forme juridique de la société (SARL, SAS, SA, etc.), ainsi que le montant du capital social.

L’adresse du siège social de l’entreprise est également une information obligatoire sur le Kbis. Elle permet d’identifier le lieu où se trouve le centre de décision de l’entreprise et d’établir sa domiciliation fiscale.

2. Les informations concernant les dirigeants et les organes de gestion

Le Kbis doit contenir des informations sur les personnes ayant le pouvoir de représenter légalement l’entreprise. Cela concerne notamment les dirigeants sociaux, tels que le gérant d’une SARL ou le président d’une SAS ou d’une SA.

Les organes de contrôle de l’entreprise doivent également être mentionnés sur le Kbis. Il s’agit par exemple des membres du conseil d’administration ou du conseil de surveillance, ainsi que des commissaires aux comptes.

3. Les informations relatives à l’immatriculation au RCS

L’extrait Kbis doit préciser la date d’immatriculation de l’entreprise au RCS, ainsi que le numéro d’identification SIREN attribué par l’INSEE. Le Kbis mentionne également le numéro RCS, qui est propre à chaque entreprise et permet son identification auprès du greffe du tribunal de commerce.

Les activités exercées par l’entreprise sont également indiquées sur le Kbis, grâce à la mention des codes APE (Activité Principale Exercée) et des codes NAF (Nomenclature d’Activités Française).

4. Les informations juridiques et financières

Le Kbis doit comporter des indications sur la situation juridique et financière de l’entreprise, notamment en ce qui concerne les éventuelles procédures collectives en cours (redressement judiciaire, liquidation judiciaire, etc.). Ces informations sont importantes pour évaluer la solvabilité et la pérennité de l’entreprise.

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Les décisions de justice ayant une incidence sur l’activité de l’entreprise doivent également être mentionnées sur le Kbis. Il peut s’agir par exemple d’une interdiction de gérer ou d’une condamnation pour abus de biens sociaux.

Durée de validité et mise à jour du Kbis

L’extrait Kbis a une durée de validité limitée, généralement fixée à 3 mois. Passé ce délai, il est recommandé aux entreprises de demander un nouvel extrait afin d’avoir un document à jour reflétant leur situation actuelle.

Il est important de noter que les entreprises ont l’obligation de déclarer au greffe du tribunal de commerce toute modification concernant les informations figurant sur le Kbis. Ces modifications peuvent entraîner la délivrance d’un nouvel extrait, avec des informations mises à jour.

Comment obtenir un extrait Kbis ?

Pour obtenir un extrait Kbis, il faut s’adresser au greffe du tribunal de commerce compétent (en fonction du lieu d’immatriculation de l’entreprise) ou effectuer la demande en ligne sur le site officiel Infogreffe.fr. La délivrance d’un Kbis est soumise à des frais, dont le montant varie en fonction du mode de transmission choisi (par courrier, par e-mail ou en main propre).

En conclusion, le Kbis est un document essentiel pour attester de l’existence légale d’une entreprise et fournir des informations importantes sur sa situation juridique et financière. Les informations obligatoires figurant sur un Kbis permettent aux partenaires commerciaux, fournisseurs et clients de mieux connaître l’entreprise avec laquelle ils envisagent de travailler et d’évaluer sa solvabilité et sa pérennité.